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《實習生非要立規矩,整組訂單全砸了》
【1】
新來的實習生看短劇入腦,非要給銷售部立規矩。
“每天隻備一百份,賣完就停!賣不出去的,過期也得銷毀,絕不能壞了規矩!”
我看著他:“每天三百多單的客戶怎麼辦?供應商已經等著確認排產了。”
周成一拍桌子:“讓客戶等!一百單全組均分,指標也降到一百,大家工資照拿,還不用加班!”
女友許曼立刻站到他那邊:“林硯,你眼裡就隻有業績和提成?周成為大家減負,你還要逼所有人拚命?”
同事們紛紛點頭。
“終於不用天天追著客戶跑了,周成這才是替大家著想。”
“林總監,你要是隻想多賣貨,就別擋著我們按規矩辦事。”
他們當著我的麵,把備貨權限交給周成,還催我滾出銷售部。
我看著他們簽下限量和報損確認單,笑了。
訂單簽不下來,貨也全被銷毀。
到時候這筆損失落到全部門的人頭上,不知道他們還會不會說周成高風亮節。
周成把我的名字從備貨審批欄裡刪了。
許曼輸入審核密碼,把他的名字填上去。
“林硯,你不是一直嫌累嗎?現在有人替你管,你該高興。”
我把三百六十份禮盒的合同放到她手邊。
“周五整批入倉,定金已經到賬。明天中午前確認排產,你們打算交多少?”
周成隻在表裡填了一百。
“一天一百份,想要就提前排隊。短劇裡那些老店,哪家不是這樣立起來的?”
“客戶周五辦活動,分三天給,活動等你?”
“那就讓他們調整時間。”
韓鬆把計算器遞過來:“十個人分一百份,每人十份。我以前一天要追四五十份,現在上午就能乾完。”
趙莉也湊過去:“先確認,指標真的跟著降,錢也不變?”
周成在新表上加粗了工資照舊四個字。
“個人目標減半,績效不看原來的排名。完成分到的份額,就拿原來的錢。”
“財務同意了?”
“方案得先跑起來,不能做什麼都等別人點頭。”
我把他的表推回去:“沒批的工資,你拿什麼發?”
許曼立刻接過那張紙。
“我來溝通。你別專挑他答不上來的地方問,他剛來,能想到替大家減負已經不錯了。”
“合同也是剛簽的,不能隻記你們想聽的。”
她把合同合上:“你接單的時候,考慮過下麵的人嗎?連續兩周加班,錢大頭都進了你的業績。”
我看著她手上的戒指,忽然覺得自己講得太多了。
上周她還把那份合同拿去報喜,
今天同一份合同,成了我壓榨同事的證明。
“那就把交接做完。”
周成以為我服軟,當即打開權限申請。
“我負責排單,許經理審核,大家確認執行。這樣夠清楚了吧?”
“再加一項,已簽合同是否繼續履行。”
他敲進一行字:全部訂單統一納入日限額。
我沒碰執行欄,在異議欄寫下不同意,又把合同交期附在後麵。
韓鬆撇嘴:“交個權還要留後手,誰還能害你?”
“誰決定,誰留下名字。”
我指著執行欄下麵的說明:“簽的是發貨和庫存處置,不是參加一次投票。沒看明白可以先不簽。”
周成把紙往旁邊一挪:“林總監,別拿這些字眼嚇人。大家是為了部門好,真出問題還有我。”
韓鬆聽見這句,直接接過了筆。
“有你這話就行。我就怕我們按要求做完,回頭還得被人扣績效。”
“不會。新規下,我給大家算清楚。”
這句保證比合同上的交期更讓他們放心。
趙莉拿過筆:“簽就簽。少接一點單,又不是偷公司的錢。”
許曼先簽審核,其他人挨個簽執行。
周成把最後一頁拍進群裡:“以後不用聽林總監臨時加任務,按表做就行。”
“客戶已經付的錢呢?”
“公司收的,公司處理。”
我撥通供應商電話,開了免提。
“預留產能能保留到什麼時候?”
“明天十二點。你們一旦確認縮量,我就把剩下的線讓給長期客戶。最近活動多,不可能一直空著。”
周成伸手按住話筒:“排一百就夠了,你別替我答應。”
我鬆開手,讓他自己確認。
電話那頭重新核對了他的工號和許曼的審核信息,原本三百六十份的預留計劃旁,多了一條待縮量確認。
“明天截止前還能恢複,過時就不行了。”
我把這個時間寫進群公告,抄送財務和總經辦。
羅總正在外地驗收項目,許曼本周有代理備貨審核權。
我同時提交了加急複核,沒有替她隱藏分歧。
她看見收件人,臉色沉了下來。
“你非得把事情鬨到老板那裡?”
“這是已經收錢的合同。”
“你就是見不得別人管得比你好。”
周成把我從排單工作群移出去,轉頭給十個銷售發新配額。
“今天誰都不許私下向客戶保證加量。”
韓鬆把自己那份十盒的任務置頂:“終於能準點下班了。”
許曼連著給周成點了兩個讚。
我的手機卻接到客戶消息。
“林總,明天中午給我們排產編號。三家門店的活動物料都已經印好了。”
我把消息發給許曼,她原樣轉到周成的審核欄。
屏幕上很快跳出他的回複。
“一百份,多一份也不批。”
【2】
第二天九點,周成把新指標貼在了部門門口。
韓鬆拎著電腦包坐下,先給自己分到的十份打了勾。
我按住他的鼠標:“客戶還沒確認,怎麼就算完成?”
“配額分好了,等著來拿不就行了?”
趙莉笑著接話:“以前是我們求著客戶買,現在貨少,讓他們主動一點。”
我把采購發來的活動安排投到屏幕上。
“三家店,同一天開始。少二百六十份,哪家停?”
周成拿起白板筆,給三家店分別圈了數字。
“一家三十三,剩下一份留作機動。”
“人家每家要一百二十份。”
“規矩又不是隻對這一家。誰都想多拿,我們還有公平嗎?”
許曼合上白板筆蓋:“林硯,先讓新辦法試一天。你還沒看到效果,就急著否定。”
供應商發來確認鏈接,隻剩三個小時。
我把整批生產、按三店分別配送的表發給她。
“不需要銷售陪到半夜。倉庫按門店裝車,客戶負責簽收,按合同交完就行。”
韓鬆指著表裡的聯係人:“最後有一家說少了,是不是又要我跟?說好不加班,別換個名目找回來。”
“核對簽收,也是你的工作。”
“那新辦法還有什麼意義?”
周成直接退回申請,在客戶群裡發了一條通知。
“每日供應上限一百份,超出部分重新預約。請各門店配合銷售部統一安排。”
采購的電話立刻打過來,我按下免提。
“林總,這是你們公司的正式方案?”
周成搶先湊近手機:“是。大家都一樣,不會單獨給誰開口子。”
“我們付的是三百六十份的定金,不是買排隊資格。”
“越是老客戶,越要支持我們的調整。”
電話那頭停了一下。
“請中午前發完整排產計劃。發不出來,我們啟動備用渠道。”
周成關掉免提,嘴角還帶著笑。
“他們要真有別家,早走了。就是看你以前好說話,習慣了提要求。”
我把合同上收定金的日期點給他看。
“是我們先答應的。”
“你答應的,不代表新製度也得答應。”
總經辦轉來回執:“要求優先保障已簽合同,限量方案另行複核。”
許曼看完,重新提交的仍是一百份。
“先做一百,後麵再協調。隻要開始交貨,就不算沒履行。”
“剩下的產能馬上就沒了。”
“供應商也要賺錢,難道送上門的生意都不要?”
我把排產鏈接再發了一遍:“現在補確認,不是求供應商通融,是用我們還留著的檔期。”
周成點了拒絕:“既然是留給我們的,讓他們等一等又怎麼了?”
十一點五十,供應商最後一次打來電話。
“確認編號還沒收到,其他客戶等著排線。現在到底按哪份數量?”
我把電話遞給周成。
他報完一百,特意看了我一眼:“日限額不變。”
十二點零三分,預留產能轉移的郵件到了。
之後兩周,無法追加。
許曼臉上的笑停了一下,周成已經把郵件往下劃。
“他們自己的安排,拿這個嚇唬誰。”
采購不再接他的解釋,隻給我發正式函:“要求次日上午十點前提供完整交期。”
我聯係替代供應商,對方最快也要下周入倉。
“活動在周五,遲到等於沒交。”
采購把備用渠道的確認時間截給我,沒有再聽分批的建議。
我把這份回複交給許曼,同時告知周成:不要繼續向客戶承諾尚未取得的貨。
他把交付表鎖了。
“有我在,你別再把客戶慣壞了。”
下午,另一家經銷商也來確認上周入庫的二百四十份現貨,要求整批提走。
周成同樣退了申請:“一天一百,大家一起遵守。”
對方沒爭,取消了提貨預約。
倉庫把那批現貨標成待處理。
我隨即聯係備用渠道,先把批次和保鮮時間發了過去。
許曼攔在我桌前:“又想繞過新規?”
“先找接貨的人。”
“林硯,你怎麼就不能讓他順利做一件事?”
我沒有答應她撤掉郵件抄送,也沒再替他們編一個交付日期。
第二天九點四十,三百六十份訂單的解約函到了。
定金原路退回,原定的本季度追加采購一並暫停。
周成把通知往桌上一扣。
“走就走。咱們不缺這一個客戶。”
【3】
“那就把倉庫裡的貨賣出去。”
我把備用經銷商的接貨意向放在周成麵前。
二百四十份現貨,入庫時已經結清貨款。原經銷商取消提貨後,還剩三天保鮮期。
每多放一天,能接它的渠道就少一家。
“對方今天確認,明早來車。重新貼外箱標簽,不動裡麵的包裝。”
周成沒看價格,先看數量。
“又是二百四十?一天一百聽不懂嗎?”
“這是庫存調撥,不占你們新單配額。”
許曼把申請拖到自己屏幕上:“換渠道就要重新核賬,原來分給大家的任務怎麼辦?”
“客戶沒簽收,分出去的不是業績。”
韓鬆用手指敲了敲我的桌麵:“昨天剛說按配額算完成,今天又不認了?林總監,你別總變來變去。”
倉庫主管在群裡貼出溫控記錄:“一百九十份符合出庫條件,另外五十份要補檢。”
經銷商跟了一條:“合格的先裝,剩下的等結果,別把整批都耽誤了。”
我把清單拆開,重新提交。
“先批一百九十,另外五十份繼續檢。”
周成直接點了駁回。
“你拆成兩份,也是一天超過一百。規矩立了才一天,不能自己先破。”
我把采購電話接進來。
“三點前確認能發,我就安排車。過時不等,我們自己的配送也要排。”
“能不能先接一百,後天再來?”周成盯著限量表。
“兩趟冷鏈運費誰出?後天剩多少保鮮時間?我們要拿去賣,不是替你們收過期貨。”
他掛斷電話:“這種隻顧自己方便的渠道,不合作也罷。”
許曼把封存申請拉到前麵。
“先別亂動,等下一家。大家也不用為了臨時換標再留下來。”
“那就在三點前給下一家確認。”
趙莉已經關了工作軟件:“林總,你把人找來,還是要我們重新分貨。明明說好的事,怎麼總要反悔?”
我把接貨意向遞到她手裡。
“換標和裝車都有倉庫做。你隻需要核對自己名下的客戶記錄。”
“那也要時間。”
她把紙折起來,壓在周成的配額表下麵。
我提交加急止損申請,明確寫出可銷售數量和出庫時限,請總經辦越級複核。
許曼作為本周代理審核人,把申請退了回來。
退回原因是:“部門意見尚未統一。”
倉庫主管翻開車輛預約:“封存以後,合格批次還能調走嗎?”
許曼把那條預約刪了:“沒有新的審核就不能動,免得有人借調撥繞開限額。”
“那我按你的審核記。”
“記清楚,是銷售部共同方案。”
韓鬆抬手把我擋在屏幕外:“別再來回改了,讓倉庫按一份通知辦。”
同一時間,周成發布了處置通知。
“現貨先封存,超過保鮮期後統一銷毀。不得私自換標轉貨。”
倉庫主管帶著確認單進來。
“誰負責審核?銷毀不是挪個庫位,落了單就要計損。”
周成把筆遞給許曼,她簽下審核,又把執行欄轉向組員。
“先把流程走齊,貨還沒過期,不用現在就算損失。”
韓鬆第一個簽名,趙莉跟著簽。其他負責客戶撤單、庫存封存的銷售各自確認了操作。
輪到我時,我把紙放回去。
“我反對封存,調撥申請保留。”
周成按住紙角:“你不簽,就是想出事以後隻讓我們承擔?”
“你也可以不批。”
他鬆開手,在申請人一欄寫下自己的名字。
三點十分,經銷商撤回接貨意向,冷鏈車轉去了別家的倉庫。
第二天,五十份補檢不合格,隔離待銷毀。
剩下一百九十份雖然合格,卻已不滿足經銷商要求的剩餘銷售時間。
我繼續聯係本地渠道,沒有一家願意在這麼短的期限內接整批。
過期當晚,倉庫發來銷毀前核對。
“批次二百四十份,審批意見維持嗎?”
周成點下確認,許曼複核通過。
我在異議欄補進接貨窗口關閉的時間,沒有碰執行按鈕。
銷毀記錄一條條傳回來,所有禮盒的批次都變成灰色。
周成把庫存清零截圖發進部門群。
“規矩立住了,以後誰也別拿積壓貨逼大家加班。”
羅總回公司的通知緊跟著到了。
周成拿起那張零庫存截圖:“正好,讓老板看看新規的效果。”
【4】
周成把月度彙報發進群裡,封麵是六個大字:新規試行成功。
韓鬆第一個轉到朋友圈,配文終於遇上替員工著想的管理。
我點開第二頁,訂單取消叫客戶篩選,禮盒銷毀叫庫存清理。所有被關閉的任務,都被算進完成率。
“客戶一單沒簽,也能算完成?”
周成把那頁放大:“待辦全部結清,加班時長下降。你不能隻看銷售額,不看大家的狀態。”
趙莉指著自己那欄:“我十個任務都是綠的,這個月總不用再聽業績排名了。”
“綠色裡包括兩個解約和一張退貨申請。”
“那也是我處理完的。”
她把屏幕轉回去,繼續給周成點讚。
許曼把彙報打印了兩份,一份放到老板桌上,另一份遞給我。
“開會時,你別一直說損失。情況大家都知道,沒必要當著羅總再互相拆台。”
“解約函和報損記錄,我都會交。”
“你已經抄送過了,還想證明幾遍?”
“彙報不能把這兩項刪掉。”
周成把我夾進去的附件抽出來,另放在桌角。
“這是財務資料。我們講管理成績,他們講成本,分開看。”
“貨是你決定不賣的。”
“按規矩處理而已。”
他重新裝訂,特意把一百份的限額表放在最前麵。
羅總回公司那天下午,周成提前站到投影旁。
“這次改革最大的變化,就是大家不用再被客戶追著跑。低目標完成,人員狀態也穩定。”
羅總把合同解約頁翻到他麵前。
“這也算完成?”
“舊客戶不配合新製度,已經結束合作。”
“公司答應過的交期,是客戶不配合?”
許曼起身把簽字頁遞上去:“當時是部門試行方案,我們都參加了討論。”
羅總沒有接她的解釋,轉向我。
“林硯,你的意見呢?”
我把兩張申請放到桌上,一張恢複排產,一張庫存調撥。
“簽過的合同應該交,能賣的貨應該賣。這兩項沒有通過。”
“我這裡沒有你的執行簽名。”
“異議欄有。”
周成急著把報損記錄壓到下麵:“他沒參加新規執行,當然不認成績。”
羅總按住那疊紙,沒有讓他收走。
“審批、經辦、客戶回複,原件都留下。”
他又看了一眼許曼。
“績效調整的批準件呢?”
“還在補手續,部門內部已經達成一致。”
“補的是原始材料,不能倒改決定發生的時間。”
財務收走文件,羅總讓他們核對後隨月末結算材料送回,沒給周成任何表揚。
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”。頁一下在複回的你。了發也件郵,了督監我“
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。遍一講再們他替要必沒,裡這在經已人的答回該。件郵翻續繼有沒我
”。賠也我讓該不,對不則規的定他,行執了簽隻我“:湊前往然忽鬆韓
。來出點令指存封的責負他把管主務財
”。完算就責負生習實個寫是不也,分平人有所是不。核別分會,失損成造項哪,項哪是的認確你“
”。多麼這廢報要道知誰,負減持支是隻們咱。認別先你“:鬆韓住拉刻立莉趙
”。量數有裡群,候時的發單損報“
。翻下往再有沒,上幕屏在停麵頁的認確時當們他把我
”。貨接來會戶客有還為以們我時當“:頭抬於終曼許