第1章 新任特助(3448字)

林知夏站在霍氏國際集團大樓前，仰頭望著眼前高聳的玻璃帷幕，輕輕吸了一口氣。今天，是她正式上班的第一天。她低頭確認手中的報到資料，又仔細整理了一下米白色襯衫的衣領。為了這份工作，她準備了很久。霍氏國際集團是業務遍及海外的大型企業，而她應征的職位，更是直接隸屬總裁辦公室的特別助理。麵試時，人事主管曾提醒她，這個職位的工作要求極高。尤其是集團總裁霍廷深。據說，他對工作上的任何疏失都無法容忍。林知夏握緊文件夾，露出一抹淺淺的笑容。“沒關係，認真做好就行了。”她輕聲替自己打氣，隨後走進大樓。大廳寬敞明亮，光潔的大理石地麵映照著來往的人影。櫃台後方，霍氏國際集團的企業標誌格外醒目。完成報到程序後，她依照指示搭乘電梯，前往總裁辦公室所在的樓層。電梯門開啟時，一名穿著深藍色西裝的男人已經站在外頭。“林知夏小姐？”“是的，您好。”男人微微頷首。“我是程敘白，總裁辦公室的資深主管。接下來由我帶你熟悉工作環境。”“程主管您好，之後還請您多多指教。”她禮貌地微微欠身。程敘白看著她，神情溫和了幾分。“不用太緊張，先跟我來。”總裁辦公室的樓層十分安靜。走廊兩側是整齊的辦公區域，大片落地窗讓整個空間顯得明亮而開闊。程敘白一邊帶路，一邊向她介紹各部門的聯係方式與工作流程。“你的主要職責，是協助霍總處理重要文件、會議安排、跨部門協調，以及部分海外業務的行政事項。”林知夏認真聆聽，不時低頭記錄。“霍總很重視效率。”程敘白提醒，“尤其不喜歡同樣的事情反複確認。”“我明白。”“還有，他說話比較直接。”林知夏抬起頭。“直接？”程敘白停頓片刻。“你見到就知道了。”他的語氣平靜，卻讓林知夏忍不住多看了他一眼。兩人來到一處獨立辦公區。“這裡就是你的位置。”辦公桌上已經備妥電腦、電話及工作所需的資料。林知夏放下隨身物品，仔細確認桌麵的文件分類。不遠處，一名留著及肩短發的女子朝她走來。“你就是新來的林特助吧？”“您好，我是林知夏。”“我叫唐予晴，負責行政協調。有什麼不清楚的地方，可以直接問我。”“謝謝你。”唐予晴笑了笑。“不用這麼客氣，大家以後都是同事。”簡單寒暄後，程敘白將一份工作資料交給林知夏。“你先熟悉這些內容，稍後我帶你去見霍總。”聽見那個稱呼，林知夏的手指微微收緊。雖然已經通過麵試，但她還沒有正式見過這位集團總裁。她隻知道，霍廷深今年三十二歲。年紀不算大，卻已經掌管如此龐大的跨國企業。究竟會是什麼樣的人？她心裡有些好奇。然而，當她翻開手中的資料後，很快便將注意力放回工作上。既然已經成為總裁特別助理，她自然希望自己能夠勝任。不久後，程敘白再次來到她的辦公桌前。“林特助，霍總現在有空。”林知夏立刻起身。“好的。”她拿起筆記本，跟著程敘白走向走廊儘頭。那裡有一扇深色木門。程敘白抬手敲了兩下。“霍總，新任特助到了。”裡頭傳來一道低沉的男聲。“進來。”僅僅兩個字，便帶著不容忽視的冷淡。林知夏跟著走進辦公室。室內空間寬敞，整麵落地窗外是繁華的城市景色。深色辦公桌後，一名男人正低頭翻閱文件。他穿著剪裁合身的黑色西裝，白色襯衫領口整齊，腕間的手表在燈光下泛著微光。聽見腳步聲，他才緩緩抬頭。林知夏的目光，恰好與他相遇。男人的五官深邃，眉眼冷峻，神情沒有多餘的溫度。那雙漆黑的眼睛落在她身上時，她下意識挺直了背脊。“霍總您好，我是新任特別助理，林知夏。”她的聲音溫柔，卻十分清晰。霍廷深看了她一眼。“履曆我看過。”他將文件放回桌麵。“知道特別助理的工作內容嗎？”“知道。”“說說看。”林知夏沒有慌張。她將自己理解的工作職責有條理地說明，包括會議安排、文件整理、部門協調，以及重要行程的追蹤。霍廷深始終沒有打斷。直到她說完，他才淡淡開口。“背得不錯。”林知夏微微一怔。還沒來得及回答，便聽見他接著說：“但我不需要隻會背工作內容的人。”辦公室裡安靜了一瞬。程敘白站在一旁，神色如常。林知夏卻沒有露出不悅。她隻是認真地望向霍廷深。“我明白，霍總。”“明白什麼？”“工作能力不能隻靠口頭說明，應該由實際表現證明。”霍廷深原本準備翻開文件的手，稍稍停住。他再次抬眼。眼前的女人看起來溫柔，說話也輕聲細語。可她的回答，卻沒有半分退縮。“很好。”他將一份資料推向桌緣。“這是待會兒會議需要的文件。你先確認內容與附件是否完整。”林知夏上前接過。“好的。”“有問題，直接提出。”“是。”她沒有立刻離開，而是先看了一眼文件封麵。“霍總，請問這份資料需要與電子版本一並核對嗎？”霍廷深看著她。“你認為呢？”林知夏稍作思考。“我認為需要。若有版本差異，會議使用的資料可能出現問題。”男人的目光停留片刻。“那就照你認為正確的方式處理。”“明白。”她微微頷首，轉身離開。辦公室的門重新關上。程敘白正準備跟著出去，卻聽見霍廷深開口。“她以前做過類似工作？”“履曆上有相關行政與專案協調經驗，不過總裁特助是第一次。”霍廷深沒有立刻回答。片刻後，他重新低頭看向文件。“先觀察。”“是。”程敘白離開後，辦公室恢複安靜。霍廷深拿起鋼筆，卻不知為何，短暫想起方才那道溫柔而清晰的聲音。他微微皺眉。隨即將注意力重新放回工作。另一邊，林知夏回到自己的位置，立即開始核對資料。她先確認附件數量，再逐項檢查頁碼與內容。唐予晴經過時，忍不住放慢腳步。“怎麼樣？見到霍總了？”“見到了。”“感覺如何？”林知夏想了想。“霍總對工作要求很高。”唐予晴眨了眨眼。“隻有這樣？”“還有……”林知夏稍微停頓。“他看起來很嚴肅。”唐予晴忍不住笑了。“你形容得真委婉。”林知夏也跟著露出笑容。“不過，我覺得這樣很好。”“哪裡好？”“至少工作標準很明確，隻要努力達到要求就行了。”唐予晴望著她，忽然覺得這位新同事比想像中有趣。“希望你過幾天還能這麼想。”林知夏不明所以，卻仍然微笑點頭。兩人沒有多聊，她便繼續處理手中的文件。核對到最後幾頁時，她發現其中一份附件的數據與電子版本不同。她仔細確認，確定不是自己看錯後，立即向程敘白說明。程敘白查看資料，神色漸漸認真。“你確定？”“是的。這裡的數字與最新版本不一致，我已經標示出差異。”程敘白接過她整理好的紀錄。“做得很好，我去確認。”“麻煩您了。”林知夏沒有因為發現問題而顯得得意。對她而言，這隻是應該完成的工作。然而，當程敘白將核對結果送進總裁辦公室時，霍廷深卻再次聽見了她的名字。“林特助發現的？”“是。她主動比對電子版本，才發現附件尚未更新。”霍廷深翻開資料。差異標示清楚，旁邊還附上簡潔的核對說明。沒有冗長的解釋，也沒有多餘的文字。他看了幾眼。“處理得不錯。”程敘白微微一笑。“我也這麼認為。”霍廷深將資料放下。“告訴她，以後發現問題，不必等別人提醒。”“明白。”程敘白離開後，霍廷深的目光再次落在那份核對紀錄上。字跡工整，條理清晰。倒是與她本人給人的印象有些不同。看似柔和，做事卻相當俐落。他將文件闔上，沒有再多想。林知夏收到程敘白轉達的肯定時，正準備整理下一份資料。“霍總說，你處理得不錯。”她愣了一下。隨後，唇角不自覺揚起。“真的嗎？”“嗯。”“謝謝程主管。”“不用謝我，是你自己做得好。”林知夏低頭看著手中的文件，心情忽然輕快了些。原本以為，第一天上班會更加困難。沒想到，她似乎已經慢慢找到工作的節奏。隻是她並不知道，在走廊另一端的辦公室裡，那位冷酷嚴厲的總裁，已經對這名新任助理留下了初步印象。而那份印象，與她溫柔安靜的外表無關。是她麵對問題時的冷靜。也是她不卑不亢的態度。林知夏整理好桌麵，重新翻開工作筆記。她在空白頁上寫下一行字。“第一天，繼續努力。”寫完後，她忍不住輕輕笑了。這時，桌上的內線電話忽然響起。她立即接起。“您好，總裁辦公室，林知夏。”電話另一端，傳來一道熟悉的低沉嗓音。“林特助。”她的背脊不自覺挺直。“霍總？”“把剛才核對的資料帶進來。”“好的，我馬上過去。”“還有。”她正準備掛斷，卻因這兩個字停住動作。“是，霍總？”男人的聲音依舊平靜。“做得不錯。”電話隨即結束。林知夏握著話筒，怔了片刻。隨後，她慢慢放下電話。那雙清澈的眼睛裡，浮現一絲藏不住的欣喜。原來，那位看起來如此難以親近的總裁，也會親口肯定別人。她拿起資料，快步走向辦公室。隻是走到門前時，她又不自覺放慢了腳步。不知為何，想到即將再次見到霍廷深，她竟比剛才多了一點緊張。林知夏輕輕吸氣，抬手敲門。“霍總，我是林知夏。”裡頭傳來男人低沉的聲音。“進來。”她握住門把，推開了門。而霍廷深，也恰好從文件中抬起頭。兩人的視線，再次相遇。下一章