去秘書部的路上,池最有些緊張。
以前接觸這些高層管理的唯一途徑是小說和電視劇,那裡麵描繪的辦公室鬥爭讓人心驚膽戰,她不知道這次溝通結果會怎麼樣。
按照薄望津的吩咐,她到秘書部指明找Andrew,話音剛落,幾個人熱情地把她拉進屋。
“你就是新來的助理?”他們看她的表情好像媒婆看到待嫁閨女。
池最愣愣的:“對,我叫Zoe。”
“來來來,你要的東西我們都給你準備在這了。”秘書部活躍著一股輕鬆的氣息。
秘書就像大內總管,整天負責傳遞董事會的要求,再提交各部門整合的反饋意見。被上司罵完被下麵罵,其他人背地裡都他們是高管的“走狗”,每個月領的不像工資,而是精神撫卹金。
助理空缺的這段時間,他們不單要承擔自己的職責,還要分擔助理的工作,夜夜加班,慘絕人寰,今天終於有新人補上,簡直想放鞭炮慶祝,燙手山芋終於要甩掉,怎麼可能還刁難。
Andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的資料:“這些是我們最近有合作的客戶,我按照項目重要程度和完成時間給你排好序了,紫色文件夾的最重要,藍色的一般,黃色的最後,越靠上的時間越緊迫。”
不等池最點頭,他端出另一箱。
“這些是我們私下調查的各個項目負責人的喜好和家庭關係。”
他拿出一本冊子。
“這是薄總的資料,大部分你想知道的問題都在這裡麵。還有一些不方便留檔的,我私下發給你。”
光是這些文件夾堆起來已有半個池最高,Andrew又掏出一部手機。
“這個是你的助理專用機,號碼是歷年來所有助理共用的,以前的全部溝通記錄都在裡麵,以後這就是你的工作機。話費不用管,薄總掛了自動轉賬。偷偷告訴你,每年新款上市,薄總都會給你換新機,舊手機不會收回,可以偷偷掛網上賣二手哦,不過記得格式化,如果洩密,我們的法務部還是很厲害的。”
還有這種福利,池最謹慎地接過。
“你的辦公室在總裁辦公室隔壁,南北通透,視野開闊。桌上有兩臺座機,左邊那臺隻能連總裁辦公室和前臺,右邊那臺可以對外通話。”Andrew急著擺脫這些麻煩,根本不管池最跟不跟得上,倒豆子似的一股腦說完,“對了,你開通公司郵箱了嗎?”
“還沒有,剛才Clara給了我一張紙條,應該是教程。”池最回答。
“對。公司所有工作事宜都通過郵件交流,注意是全英文格式。你的賬號簿裡預存了絕大部分需要溝通的同事名單,排第一的就是薄總,小問題可以發消息問秘書部,那臺手機裡有我們的好友,部門和名字都有備註。如果需要其他人的聯繫方式,直接問Clara。”
Andrew走到電腦前,輸入“助理”二字,搜索到好友。
他發了個文件給池最。
“這是薄總的日程安排表。”他說,“裡麵加粗的部分都是每週固定事項;紅色代表已經預約好,如果需要臨時更改,需要提前溝通;斜體是薄總的私人事務。這個表是以前Wong用的——呃,就是薄總最早的助理,你也可以不按照這個寫,隻是給你個參考。”
感覺非常實用,池最點擊下載保存。
“你辦公室的電腦密碼是薄總的生日,儘量不要改,以免我們要用的時候登不上去,所以比較保密的文件,千萬不要存在上麵。明天你的私人筆記本電腦會送到,那個任意處置,離職可以帶走。”Andrew看向她的手機,“哦對,助理賬號的頭像記得改,上任的頭像好難看,我們秘書部沒有一個喜歡的。”
“那換成小貓可以嗎?”池最問。
她怕這種頭像和用戶溝通,顯得不太正式。
“可以倒是可以……”Andrew沉吟,“不過你最好看看幾個大合作商的資料,儘量不要犯他們的忌諱。”
沒想到一個頭像還有這麼多講究。
池最心想,那乾脆換個財神爺好了,誰看都喜慶。
Andrew暫時想不出更多要交代的。
“你今天的任務就是把這些所有的資料背下來,務必滾瓜爛熟。”
這麼多資料和注意事項,甚至有些項目都是七八年前就開始合作的,要她一天背完。
池最心中嘆氣,怪不得前幾任都辭職了,實在是大工程。
Andrew交待的這些,池最怕忘記,把要點打進手機的備忘錄,方便隨時回顧。
麵對秘書部這一雙雙期待的眼睛,她擠出微笑。
“謝謝Andrew哥。”
“不用叫哥。”聽到這個稱呼,Andrew擺手,“Andrew就可以了,我們這裡的同事都這樣的,就算當薄總的麵,也是叫他Waylon。”
這麼說,池最就覺得奇怪:“但你們背後叫他‘薄總’?”
這操作,和她平時的認知截然相反。
一般不都當麵叫尊稱,背地裡叫名字嗎?
“畢竟是總裁嘛。”Andrew說,“而且Waylon隻是公司內部稱呼,對外交流還不是一樣要叫薄總。”
說得有道理。
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